De Unie zoekt een halftijds administratief medewerker

Heb je zin om mee je schouders onder de Unie te zetten door onze zakelijk verantwoordelijke Griet bij te staan, de dagelijkse administratie van de Unie op jou te nemen en je te ontfermen over de zorg voor onze plek in de Pluimstraat? Dan is dit iets voor jou!

download hier de vacature als pdf.

Functieomschrijving
Wij zoeken een medewerker die de dagelijkse administratie van de vzw op zich neemt, de zakelijk leider ondersteunt en instaat voor het gebouwbeheer. Naast deskundigheid in secretariaats- en cijferwerk, moet onze nieuwe collega zeker ook graag in team werken, geen schrik hebben om om te gaan met mensen van allerlei slag en de handen uit de mouwen willen steken waar nodig.

Taakomschrijving
Administratie:
– dagelijkse financiële administratie (bv. facturatie, bankverrichtingen, voorbereiding van de boekhouding, …)
– assistentie bij opmaak begrotingen, budget, afrekeningen en personeelsadministratie (bv. opmaak contracten, …)
– rechtszekerheid garanderen (verzekeringen, aansprakelijkheid, statuten, …)
– telefonisch onthaal, reservaties en opvolging adressenbestanden
Logistiek/ infrastructuur:
– opvolgen vragen verhuur infrastructuur
– opvolgen lopende (onderhouds)contracten (bv. infrastructuur, ICT, …)
– diverse praktische zaken zoals bv. aankopen, sleutelbeheer, …
Algemeen:
Je maakt deel uit van het team en neemt jouw deel op van het avond- en/of weekendwerk dat hoort bij de publieksactiviteiten (theater- en andere projecten) van de Unie (onthaal, permanentie, …).

Met wie we graag in zee gaan
– je hebt minimaal een diploma hoger onderwijs in een administratieve of financiële richting of aangetoonde gelijkwaardige ervaring
– je bent bereid om in een flexibel uurrooster te werken (occasioneel avond- en weekendwerk)
– een rijbewijs is een troef
– Nederlands is de werktaal, je hebt voldoende kennis van Frans en Engels om vlot te communiceren
– je hebt het Office pakket stevig onder de knie, vooral Word en Excel
– je kan zelfstandig werken maar bent ook een teamspeler
– je maakt een punt van correct en precies werk
– je bent flexibel in denken en doen
– je kijkt met open vizier naar de wereld en met een gezonde empathie naar je medemens

Hoe solliciteren?
Het gaat om een deeltijdse functie (0,5 vte) voor onbepaalde duur. Het loon wordt bepaald door de barema’s uit de CAO Podiumkunsten. Extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, vergoeding woon-werkverkeer maken deel uit van het pakket.
Stuur voor woensdag 1 maart 2023 je motivatiebrief en CV naar Joost Bonte via info@uniederzorgelozen.be.
De gesprekken gaan door op woensdag 8 maart 2023. Indiensttreding in onderling overleg maar liefst zo snel mogelijk.
De Unie der Zorgelozen wil de samenleving zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst, geloof of beperking.